Kérelmek beadása

GYAKRAN ISMÉTELT KÉRDÉSEK

Elkészült a Kutatásetikai Bizottság online kérelembenyújtó felülete, ezzel párhuzamosan az e-mailes és a Qualtrics-űrlapos kérelmeket fokozatosan kivezettük. 2026 januárjától a kutatásetikai kérelmek archiválása és az engedélyek adminisztrációja kizárólag az új rendszerben történik. Tehát az új kérelmeket és kérelem módosításokat már csak az online rendszeren keresztül lehet benyújtani.

A KEB kizárólag az ELTE PPK közalkalmazotti állásban vagy professor emeritusi alkalmazásban lévő oktatói/kutatói számára ad ki kutatásetikai engedélyt, a kérelmező (kutatásvezető) csak  tudományos minősítéssel (PhD, CSc, DSc) rendelkező oktató/kutató lehet.

A kérelmek elbírálása folyamatos (a bírálat nem a bizottsági ülések időpontjához van kötve), átfutási idejük mintegy 2-4 hét. Amennyiben további kiegészítő információkra is szükség van, az engedélyezéshez szükséges idő meghosszabbodhat. Ezt tekintetbe kell venni a tervezett kutatások időzítése folyamán. Már folyamatban levő/lezárult vizsgálatokhoz a KEB nem ad ki engedélyt. A KEB minden hónap utolsó péntekén tart ülést, más napirendi pontok mellett ekkor tárgyalja azokat az etikai kérelmeket is, melyekkel kapcsolatban további eldöntendő kérdések merültek fel az elsődleges bírálat folyamán.

A kutatási tevékenység befejeztével a KEB részére rövid (8-10 mondat terjedelemben) zárójelentést kell készíteni, melyet a bizottság bizonyos esetekben bekérhet.

Kutatásetikai kérelmek beadása:

  • Az etikai kérelmeket és a kérelem módosításokat a KEB online felületén (https://keb-ppk.elte.hu/) lehet nyújtani. (Erről bővebb információk az oldal alján, az  online felületen történő benyújtás blokkban olvashatók.) Az online kérelem előkészítéséhez az űrlap kérdéseit tartalmazó Kérelem kutatásetikai engedélyhez dokumentum lehet segítségükre.

 

 

Kutatásetikai kérelem online felületen történő benyújtása

Amennyiben a segédanyag áttanulmányozása után is felmerülnének kérdések, a keb@ppk.elte.hu e-mail címen van mód ezeket jelezni. 

Kutatásetikai kérelem e-mailben történő benyújtása

  • kérjük, hogy a beadáshoz MINDIG a honlapról frissen letöltött, aktuális nyomtatványt használja.
  • egy e-mail-ben mindig csak egy kérelmet küldjön, a file neve és a levél tárgya legyen azonos, hogy egyértelműen beazonosítható legyen az elbírálási folyamat során, hogy pontosan mit tartalmaz a levél és csatolmánya.
  • a kérelem file elnevezése legyen informatív, pl. „etikai kérelem_Kérelmező_Neve_Résztvevő_Neve”, vagy "etikai kérelem_Kérelmező_Neve_kutatás_rövid_tárgya”. Lényeges, hogy utaljon az aktuális tartalomra és megkülönböztethető legyen a kérelmező más beadványaitól.
  • a kérelem nyomtatvány első oldalán kérjük pontosan feltüntetni a kutatásvezető munkahelyét (Kar/Intézet/Tanszék).
  • a kérelem nyomtatvány első oldalán kérjük feltüntetni a résztvevő kutató(k) - pl. doktorandusz vagy egyéb hallgató - nevét is.
  • a tájékoztató és beleegyező nyilatkozatot valamint a kérdőíveket és/vagy interjú vázlatokat kérjük a kérelem file-ba belefűzni.
  • amennyiben személyes adatokat is gyűjt, külön file-ban kérjük küldeni az „Adatkezelési tájékoztató” dokumentumot
    Filenév:
    „Adatkezelési_tájékoztató_Kérelmező_Neve_Résztvevő_Neve”, vagy Adatkezlési_tájékoztató_Kérelmező_Neve_kutatás_rövid_tárgya”
  • ha egy engedélykérés kifogásokkal visszajut a kérelmezőhöz,használja mindig ugyanazt a file-t és file nevet a kérelmező, értelemszerűen kiegészítve a javítandó v. javított megjelöléssel, hogy követhetőek legyenek a kifogások és a javítások.
  • a kérelmező saját utólagos megjegyzéseit, javításait, kiegészítéseit a visszajuttatott file-ban jól látható színjelzéssel (pl. kék) emelje ki (a piros szín kivételével, ami a bizottság jelölő színe), de kérjük, a word korrektúra-funkcióját NE használja. A bizottság által írt észrevételeket ne törölje ki!
  • a kérelmezők e-mail-ben kapnak értesítést a bírálói észrevételekről, ill. a kérelem jóváhagyásáról
  • a jóváhagyásról szóló értesítést követően a papír alapú, aláírással és pecséttel ellátott engedélyt eljuttatjuk a kérelmezőhöz.
  • a még le nem járt engedéllyel rendelkező (korábban engedélyezett) kutatásokban beállt változásokat kérelem módosítással kell engedélyeztetni. Az ezzel a céllal beküldött beadvány címében fel kell tüntetni, hogy az a korábban már engedélyezett kutatás módosítására vonatkozik. A kutatás címéhez be kell írni a korábban kiadott engedély számát és a beadványban eltérő színnel kell feltüntetni a változásokat (pl. kutatásban résztvevők, kutatási időszak, új kérdőívek, új célcsoport stb.). A kérelem módosított változatára is vonatkozik  minden, az eredeti beadványt éríntő szabály és előírás.